財政部辦公廳 銀保監會(huì )辦公廳關(guān)于印發(fā)《銀行函證及回函工作操作指引》的通知
財辦會(huì )〔2020〕21號
各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局),各銀保監局,中國注冊會(huì )計師協(xié)會(huì ),中國銀行業(yè)協(xié)會(huì ),各政策性銀行、大型銀行、股份制銀行、外資銀行:
根據財政部、中國銀保監會(huì )聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步規范銀行函證及回函工作的通知》(財會(huì )〔2020〕12號)要求,現制定印發(fā)《銀行函證及回函工作操作指引》,自2021年1月1日起施行。
請各銀保監局將本通知轉發(fā)至轄內銀保監分局與地方法人銀行業(yè)金融機構。
附件:銀行函證及回函工作操作指引
財政部辦公廳 銀保監會(huì )辦公廳
2020年8月10日
附件
銀行函證及回函工作操作指引
根據《財政部 中國銀保監會(huì )關(guān)于進(jìn)一步規范銀行函證及回函工作的通知》(財會(huì )〔2020〕12號)的要求,中國注冊會(huì )計師協(xié)會(huì )和中國銀行業(yè)協(xié)會(huì )制定了《銀行函證及回函工作操作指引》,就銀行函證及回函工作中的具體事項作進(jìn)一步明確和細化,以推進(jìn)會(huì )計師事務(wù)所和銀行業(yè)金融機構提高銀行函證和回函工作質(zhì)量。
一、銀行函證及回函工作辦理說(shuō)明
(一)銀行業(yè)金融機構應當在其官方網(wǎng)站公布各種函證方式下辦理回函工作的部門(mén)或網(wǎng)點(diǎn)及其聯(lián)系方式,如受理跟函的辦公地址及跟函所需資料,受理郵寄函證的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式,受理數字函證的具體方式等。郵寄銀行詢(xún)證函、跟函、以符合相關(guān)規定的數字方式辦理銀行詢(xún)證函及回函,均應被視為銀行業(yè)金融機構可接受的函證方式。
如銀行業(yè)金融機構未按照要求公開(kāi)發(fā)布函證受理要求,則不得拒絕受理注冊會(huì )計師按照要求實(shí)施的跟函或郵寄銀行詢(xún)證函。銀行業(yè)金融機構不得額外要求加蓋會(huì )計師事務(wù)所印章。
(二)銀行業(yè)金融機構回函服務(wù)收費屬于市場(chǎng)調節價(jià)的,應當依法制定并公示回函服務(wù)不同內容或檔次的收費標準,以及企業(yè)不支付或拖欠費用等情況的處理辦法(如有)。如果詢(xún)證函未滿(mǎn)足公開(kāi)發(fā)布的銀行詢(xún)證函受理要求或被審計單位指定賬戶(hù)不足以扣劃回函服務(wù)費用,銀行業(yè)金融機構應當及時(shí)通知會(huì )計師事務(wù)所,注冊會(huì )計師應當與銀行業(yè)金融機構及時(shí)溝通并采取措施,企業(yè)應當積極配合。
(三)銀行業(yè)金融機構可校驗的簽章包括但不限于企業(yè)在銀行開(kāi)戶(hù)時(shí)的預留簽章或企業(yè)與銀行約定在辦理函證業(yè)務(wù)時(shí)需要加蓋的簽章。
銀行業(yè)金融機構應當規范銀行詢(xún)證函回函用章的管理制度,加強回函用章管理,明確回函用章。如果注冊會(huì )計師收到回函后對銀行回函用章產(chǎn)生疑慮,可與銀行業(yè)金融機構取得聯(lián)系,銀行業(yè)金融機構應當配合注冊會(huì )計師確認回函用章的有效性。
(四)銀行業(yè)金融機構應當加強回函的復核控制,以提供真實(shí)準確的回函信息。銀行業(yè)金融機構在回函處理過(guò)程中,應當實(shí)現回函處理人員與業(yè)務(wù)主管人員不相容職責的分離,在銀行內部回函操作記錄中應當體現處理過(guò)程及主管人員復核簽字(包括數字簽名)等內部控制程序。
在人工回函的情況下,回函人員應當注意檢查銀行詢(xún)證函內容和格式并做好回函留存工作。在填寫(xiě)回函時(shí),回函人員應當根據真實(shí)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行填寫(xiě),由回函人員、復核人員簽字并加蓋有效印章。
在采用自動(dòng)化方式回函的情況下,銀行業(yè)金融機構應當在獲得被審計單位適當授權后,配合會(huì )計師事務(wù)所或其他第三方機構提供真實(shí)、準確的回函信息,并建立完備的回函系統控制。
(五)銀行業(yè)金融機構應當做好回函操作記錄的保管工作。在人工回函情況下,回函經(jīng)辦人員應當留存相關(guān)回函復印件、回函操作記錄或影像文件,相關(guān)資料的保管期限參照《國家檔案局令第10號——企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》內有關(guān)企業(yè)與金融機構、中介機構及其他組織和個(gè)人來(lái)往文件材料的規定執行。在數字回函情況下,保管期限參照國家檔案局印發(fā)的《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》有關(guān)保管期限的規定執行。
(六)銀行業(yè)金融機構應當通過(guò)內部審計或內部控制評價(jià)等方式,定期對回函問(wèn)題及投訴事項進(jìn)行回溯整改。
(七)注冊會(huì )計師應當嚴格遵守《關(guān)于進(jìn)一步規范銀行函證及回函工作的通知》(財會(huì )〔2020〕12號)和本操作指引的要求,按照中國注冊會(huì )計師審計準則的規定實(shí)施函證程序。在實(shí)施銀行函證過(guò)程中,注冊會(huì )計師應當直接發(fā)出銀行詢(xún)證函并直接從被詢(xún)證方獲取書(shū)面回函,并始終對銀行詢(xún)證函的全過(guò)程保持控制,包括確定需要確認或填列的信息、選擇適當的被詢(xún)證者、設計詢(xún)證函、發(fā)出詢(xún)證函并予以跟進(jìn)。
注冊會(huì )計師應當對銀行詢(xún)證函(包括回函)中所列信息嚴格保密,僅用于注冊會(huì )計師執業(yè)目的。
二、銀行詢(xún)證函格式總體說(shuō)明
本指引附1-3分別提供了適用于不同情況下的銀行詢(xún)證函標準格式。其中,附1和附2分別提供了適用于注冊會(huì )計師執行財務(wù)報表審計業(yè)務(wù)的兩種詢(xún)證函格式(即格式一和格式二),供注冊會(huì )計師和銀行業(yè)金融機構在實(shí)務(wù)中選擇使用;附3提供了適用于驗資業(yè)務(wù)的銀行詢(xún)證函格式。
(一)銀行詢(xún)證函(格式一)與(格式二)通用說(shuō)明
1.銀行詢(xún)證函(格式一)和(格式二)主要適用于注冊會(huì )計師執行財務(wù)報表審計業(yè)務(wù)。對于財務(wù)報表審計以外的業(yè)務(wù),注冊會(huì )計師或其他第三方機構可以參考該格式,在必要時(shí)根據具體業(yè)務(wù)需要對格式進(jìn)行適當調整,如對銀行詢(xún)證函(格式一)與(格式二)中部分信息(例如,注冊會(huì )計師執行函證工作的目的、函證工作所遵循的準則,以及回函方式和聯(lián)系方式等)根據實(shí)際情況自行調整。
2.銀行詢(xún)證函(格式一)與(格式二)均符合《中國注冊會(huì )計師審計準則第1312號——函證》中積極式函證的定義,既適用于紙質(zhì)銀行詢(xún)證函,也適用于數字方式的函證及回函工作。其中,格式一由注冊會(huì )計師根據被審計單位相關(guān)信息填寫(xiě),由銀行業(yè)金融機構根據本機構所掌握的信息,對注冊會(huì )計師填寫(xiě)的信息進(jìn)行核對后回復相符或不符,如不符,銀行業(yè)金融機構還應當提供詳細信息;格式二由注冊會(huì )計師填寫(xiě)需要詢(xún)證的銀行賬號等相關(guān)信息,由銀行業(yè)金融機構填寫(xiě)具體信息后回函。
3.注冊會(huì )計師和銀行業(yè)金融機構在使用銀行詢(xún)證函(格式一)或(格式二)進(jìn)行函證及回函工作時(shí),應確保銀行詢(xún)證函格式規范有效、內容完整。如果采用紙質(zhì)詢(xún)證函進(jìn)行函證,詢(xún)證信息和回函信息可以采用手工填寫(xiě)或打印方式。
4.如注冊會(huì )計師同時(shí)函證同一企業(yè)的多個(gè)賬戶(hù),且賬戶(hù)的預留銀行簽章不同,若其中一個(gè)賬戶(hù)為扣款賬戶(hù),即用于扣劃詢(xún)證函回函服務(wù)相關(guān)費用的賬戶(hù),注冊會(huì )計師應當要求企業(yè)加蓋扣款賬戶(hù)預留銀行簽章以便扣款。銀行業(yè)金融機構校驗此預留銀行簽章即可辦理回函業(yè)務(wù)。
5.銀行業(yè)金融機構在辦理回函業(yè)務(wù)時(shí),如出現企業(yè)全部賬戶(hù)均已銷(xiāo)戶(hù)的情形,可以校驗銷(xiāo)戶(hù)前預留銀行簽章并辦理回函業(yè)務(wù)。如果企業(yè)銷(xiāo)戶(hù)后,原預留銀行簽章已注銷(xiāo),銀行業(yè)金融機構可以核驗以往留存企業(yè)的簽章資料;如果企業(yè)銷(xiāo)戶(hù)后,預留銀行簽章發(fā)生了變更,銀行業(yè)金融機構可以根據內部管理要求及時(shí)與注冊會(huì )計師聯(lián)系,要求注冊會(huì )計師補充提供銷(xiāo)戶(hù)企業(yè)的相關(guān)說(shuō)明資料,以供辦理回函業(yè)務(wù)。若銀行業(yè)金融機構核實(shí)原預留簽章確有困難,應當及時(shí)與注冊會(huì )計師溝通。
(二)銀行詢(xún)證函(格式一)適用說(shuō)明
1.注冊會(huì )計師可根據被審計單位的具體情況以及審計的需要,確定銀行詢(xún)證函所列第1-14項及附表中需要函證的項目。對于注冊會(huì )計師確定無(wú)需函證的項目或具體欄位,應當將該項目或具體欄位的表格用斜線(xiàn)劃掉。對于注冊會(huì )計師用斜線(xiàn)劃掉的項目或欄位,銀行業(yè)金融機構無(wú)需核實(shí)相關(guān)信息且不需要反饋。
2.第1-14項及附表中,如果被審計單位的文件記錄或管理層提供的信息中顯示其與銀行業(yè)金融機構之間沒(méi)有此等交易或余額,但注冊會(huì )計師認為需要就此獲得銀行業(yè)金融機構確認時(shí),注冊會(huì )計師應在每個(gè)對應欄目?jì)忍顚?xiě)“無(wú)”,銀行業(yè)金融機構應當對填寫(xiě)“無(wú)”的信息予以核實(shí)并反饋。如銀行業(yè)金融機構發(fā)現被審計單位存在交易或余額,而相關(guān)項目被列示為“無(wú)”,應明確回復不符并在回函“結論”處,向注冊會(huì )計師對不符項目涉及的內容、金額等進(jìn)行說(shuō)明。
3.注冊會(huì )計師應當對銀行詢(xún)證函中列示的1-14項信息及附表按照實(shí)際情況及上述第1條和第2條的要求填寫(xiě)相應信息,不應留白;如銀行業(yè)金融機構收到存在空白內容的詢(xún)證函,應通知注冊會(huì )計師進(jìn)行修改后重新發(fā)送;針對“備注”欄,如不存在按照本指引無(wú)需在其中列示說(shuō)明的信息,也不存在注冊會(huì )計師或被審計單位認為需要備注說(shuō)明的信息,則應當填寫(xiě)“無(wú)”。
4.銀行詢(xún)證函所列示的1-14項及附表信息應當按照銀行詢(xún)證函收件人(銀行業(yè)金融機構),即詢(xún)證函格式中定義的“貴行”所代表的總分支機構主體范圍進(jìn)行回函,注冊會(huì )計師可以根據實(shí)際情況進(jìn)行修改或說(shuō)明。如經(jīng)銀行業(yè)金融機構核對,存在不符之處,銀行業(yè)金融機構應當于“經(jīng)本行核對,存在以下不符之處”欄中寫(xiě)明“詢(xún)證函信息存在不符”并在欄中填寫(xiě)相關(guān)不符信息或另附附件進(jìn)一步提供具體的不符信息內容,不應將不符信息內容填寫(xiě)在銀行詢(xún)證函1-14項及附表信息中。同時(shí),當存在不符之處時(shí),銀行業(yè)金融機構應當直接在銀行詢(xún)證函結論處填寫(xiě)不符之處相關(guān)的具體信息,而不應要求注冊會(huì )計師按照相符信息重新填寫(xiě)后再次發(fā)函。對于銀行業(yè)金融機構以自有格式詢(xún)證函回復的情況,按照下述第5條執行。
5.銀行業(yè)金融機構如選擇采用本機構系統自動(dòng)生成的與銀行詢(xún)證函內容相關(guān)的報告或其他形式的銀行業(yè)金融機構自有格式回函,或以數字函證方式進(jìn)行回復的,應當對銀行詢(xún)證函所列示的1-14項及附表涉及的全部信息作出回應,銀行詢(xún)證函內無(wú)需函證項目(即被注冊會(huì )計師用斜線(xiàn)劃掉的項目)除外。
6.如果采用紙質(zhì)銀行詢(xún)證函進(jìn)行函證,銀行詢(xún)證函應當由被審計單位加蓋騎縫章,建議將被審計單位預留銀行簽章處加蓋的簽章用作騎縫章。如果采用數字函證方式,則不做強制要求。
7.對于按照銀行業(yè)金融機構受理要求進(jìn)行的現場(chǎng)函證(跟函),銀行業(yè)金融機構可以現場(chǎng)辦理后直接交付給會(huì )計師事務(wù)所經(jīng)辦人員,或在辦理后直接郵寄至銀行詢(xún)證函中指定的會(huì )計師事務(wù)所收件人。
8.如果銀行詢(xún)證函中的銀行填列部分空白處不足,銀行業(yè)金融機構可另行添加附頁(yè)列示相關(guān)信息,并在附頁(yè)上簽字和蓋章或簽發(fā)電子簽名。
(三)銀行詢(xún)證函(格式二)適用說(shuō)明
1.銀行業(yè)金融機構如選擇不在銀行詢(xún)證函原件上回復而采用本機構系統自動(dòng)生成的與銀行詢(xún)證函內容相關(guān)的報告或其他形式的銀行業(yè)金融機構自有格式詢(xún)證函,或者數字函證方式進(jìn)行回復的,應當對銀行詢(xún)證函列示的全部項目作出回復,注冊會(huì )計師明確無(wú)需函證的項目除外(參照格式一所述方式予以明確)。
2.如果采用紙質(zhì)銀行詢(xún)證函進(jìn)行函證,銀行詢(xún)證函應當由被審計單位加蓋騎縫章,建議將被審計單位預留銀行簽章處加蓋的簽章用作騎縫章。如果采用數字函證方式,則不做強制要求。
3.如果銀行詢(xún)證函中的空白處不足,銀行業(yè)金融機構可另行添加附頁(yè)列示相關(guān)信息,并在附頁(yè)上簽字和蓋章或簽發(fā)電子簽名。
(四)驗資業(yè)務(wù)銀行詢(xún)證函適用說(shuō)明
1.如果截至回函日出資已經(jīng)被轉出或未明確標明資金用途,銀行可以?xún)H針對資金到位情況回函,同時(shí)增加“未寫(xiě)明款項用途”或“××月××日××時(shí)后已轉出××元”等說(shuō)明,但應根據實(shí)際情況予以回函。
此類(lèi)詢(xún)證函(包括回函)中所列信息應嚴格保密,僅用于注冊會(huì )計師執行驗資業(yè)務(wù)目的。
2.如果采用紙質(zhì)銀行詢(xún)證函進(jìn)行函證,銀行詢(xún)證函應當由被審計單位加蓋騎縫章,建議將被審計單位預留銀行簽章處加蓋的簽章用作騎縫章。如果采用數字函證方式,則不做強制要求。
3.如果銀行詢(xún)證函中的空白處不足,銀行業(yè)金融機構可另行添加附頁(yè)列示相關(guān)信息,并在附頁(yè)上簽字和蓋章或簽發(fā)電子簽名。
4.針對特殊情況下的驗資需求(例如首次公開(kāi)發(fā)行募集資金轉入承銷(xiāo)商賬戶(hù)時(shí)對承銷(xiāo)商賬戶(hù)到賬資金的資金驗證業(yè)務(wù)),注冊會(huì )計師可以根據實(shí)際情況修改驗資業(yè)務(wù)銀行詢(xún)證函的函證理由及內容,銀行業(yè)金融機構應當根據實(shí)際情況予以回函。
三、銀行詢(xún)證函項目填寫(xiě)說(shuō)明
本說(shuō)明的主要目的是,就附1-2中提供的銀行詢(xún)證函標準格式的填寫(xiě)方法和取數口徑作出進(jìn)一步解釋和說(shuō)明,以幫助銀行業(yè)金融機構在回函時(shí)更好地理解注冊會(huì )計師的函證需求,提高回函質(zhì)量。
(一)銀行存款
此函證項目的主要目的是確認公司于函證基準日存放于被函證銀行業(yè)金融機構的銀行存款的具體信息,包括利率、余額、是否存在使用受限情況等;銀行業(yè)金融機構應當按照實(shí)際存款額確認各企業(yè)的銀行存款余額(包括零余額賬戶(hù))。
2.“賬戶(hù)類(lèi)型”包括人民幣賬戶(hù)、外幣賬戶(hù)和其他類(lèi)型的賬戶(hù)。人民幣賬戶(hù)應當按照《人民幣銀行結算賬戶(hù)管理辦法》列明賬戶(hù)性質(zhì),如基本存款賬戶(hù)、一般存款賬戶(hù)、專(zhuān)用存款賬戶(hù)(如賬戶(hù)類(lèi)型為專(zhuān)用存款賬戶(hù),銀行業(yè)金融機構可在“備注”欄注明賬戶(hù)性質(zhì)或資金性質(zhì))、臨時(shí)存款賬戶(hù)等;外幣賬戶(hù)或其他類(lèi)型賬戶(hù)的填寫(xiě)可適當參考銀行業(yè)金融機構實(shí)際操作情況;在同一性質(zhì)賬戶(hù)中如存在不同類(lèi)型的存款產(chǎn)品,應當分別列示,如活期存款、定期存款等;銀行業(yè)金融機構實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展中的大額存款、通知存款、定期保證金存款、結構性存款(按照《中國銀保監會(huì )辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規范商業(yè)銀行結構性存款業(yè)務(wù)的通知》(銀保監辦發(fā)〔2019〕204號)第四項要求“商業(yè)銀行應當將結構性存款納入表內核算,按照存款管理”)等存在固定到期日的存款產(chǎn)品,可以比照定期存款填寫(xiě)。
3.“起始日期”“終止日期”欄僅適用于約定期限的賬戶(hù)類(lèi)型。例如,對于定期存款、保證金存款等存在約定期限的賬戶(hù)類(lèi)型,應當填寫(xiě)“起始日期”和“終止日期”,并在“備注”中填寫(xiě)“定期”或“保證金”等字樣;而對于活期存款,則不需要填寫(xiě)“起始日期”和“終止日期”,在“備注”中填寫(xiě)“活期”字樣即可。
4.“利率”指函證基準日適用的年化利率,如簡(jiǎn)單年化利率不適用,請在“備注”欄對具體利率或條款進(jìn)行說(shuō)明,包括但不限于合同約定協(xié)議利率等;如為活期存款、通知存款、協(xié)定存款、結構性存款及其他利率浮動(dòng)型存款等,應逐筆填寫(xiě)函證基準日適用的執行利率,如內容復雜或函證時(shí)點(diǎn)間隔期間較長(cháng),填寫(xiě)存在困難的,“利率”欄可以填寫(xiě)“參見(jiàn)備注”并同時(shí)在“備注”欄對銀行業(yè)金融機構與公司就浮動(dòng)利率的具體約定內容或條款進(jìn)行說(shuō)明。銀行業(yè)金融機構核對該項目時(shí),應當就“備注”欄說(shuō)明信息進(jìn)行核對。
5.“是否存在凍結、擔;蚱渌褂孟拗”應當分別填寫(xiě)被凍結、擔保及賬戶(hù)使用受限等情況,如相關(guān)賬戶(hù)僅部分金額使用受限,請注明截至函證基準日受限部分金額。其他使用限制主要包括但不限于因反洗錢(qián)或案件觸發(fā)的控制等外部限制以及由于公司自身行為導致的銀行存款賬戶(hù)資金無(wú)法隨意支取、使用等情況,除上述以外其他原因導致銀行與公司正常設立的資金托管賬戶(hù)、資金監管賬戶(hù)存在使用限制的,不屬于本項目“其他使用限制”的情況;同時(shí),若凍結事項存在法律法規上的保密要求,建議銀行業(yè)金融機構僅就被凍結的事實(shí)向注冊會(huì )計師回復。
6.針對“是否屬于資金歸集(資金池或其他資金管理)賬戶(hù)”項目:資金歸集業(yè)務(wù),是指商業(yè)銀行和其他金融機構為客戶(hù)建立的用于資金集中管理的賬戶(hù)架構,用于根據客戶(hù)需求進(jìn)行各賬戶(hù)間資金歸集、余額調劑、資金計價(jià)、資金清算的現金管理產(chǎn)品。該業(yè)務(wù)涉及的事項有客戶(hù)成員企業(yè)賬戶(hù)余額上劃、成員企業(yè)之間透支、主動(dòng)撥付與收款、成員企業(yè)之間委托借貸,以及成員企業(yè)向集團總部的上存、下借分別計息等。開(kāi)展該業(yè)務(wù)的客戶(hù)一般為采用總分公司結構的統一法人客戶(hù)和采用母子公司形式的集團客戶(hù)(但不排除其他形式的靈活協(xié)議安排)。該業(yè)務(wù)通常按照資金歸集方與資金被歸集方事先設定的條件或調撥指令在不同賬戶(hù)間進(jìn)行資金歸集和調撥。
不同銀行業(yè)金融機構對資金歸集業(yè)務(wù)可能有不同的表述,應當以被審計單位與銀行業(yè)金融機構簽署的正式協(xié)議約定為依據。在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,不同銀行業(yè)金融機構對資金池業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)名稱(chēng)、賬戶(hù)余額、網(wǎng)銀內該項業(yè)務(wù)的展示及生成報表形式、銀行業(yè)金融機構對該項業(yè)務(wù)的管理層級等方面均可能存在不同的表述和方式。就業(yè)務(wù)名稱(chēng)而言,一般將此業(yè)務(wù)稱(chēng)為賬戶(hù)資金歸集業(yè)務(wù)、資金集中業(yè)務(wù)、現金管理業(yè)務(wù)、聯(lián)動(dòng)賬戶(hù)業(yè)務(wù)等;就賬戶(hù)余額而言,一般均存在兩類(lèi)賬戶(hù)余額:賬戶(hù)的實(shí)際余額和自身余額。賬戶(hù)實(shí)際余額即賬戶(hù)在某個(gè)時(shí)點(diǎn)真實(shí)存在的存款余額,包含該時(shí)點(diǎn)已經(jīng)撥入該賬戶(hù)的資金金額,不包含該時(shí)點(diǎn)已經(jīng)撥出該賬戶(hù)的資金金額。賬戶(hù)自身余額,往往也稱(chēng)為應計余額(或可用余額),即根據該項業(yè)務(wù)協(xié)議約定,該賬戶(hù)可以調撥使用的資金余額。
此欄如適用,即填寫(xiě)為“是”時(shí),需要注意以下事項:
(1)“賬戶(hù)余額”欄應填寫(xiě)公司賬面上截至函證基準日實(shí)際存在的余額,即實(shí)際余額,已實(shí)際劃出的資金(如已上存集團歸集賬戶(hù)的金額)則不應包括在內。
(2)其他與資金池相關(guān)的進(jìn)一步信息,例如已上下歸集的金額等,需要時(shí)請在附表中進(jìn)一步填寫(xiě)并由銀行業(yè)金融機構進(jìn)行確認。
(3)資金歸集(資金池或其他資金管理)賬戶(hù)包括但不限于歸集賬戶(hù)、被歸集賬戶(hù);賬號不同的賬戶(hù)應當分別填寫(xiě)附表。
7.格式二對應項目參照上述說(shuō)明。
(二)銀行借款
1.銀行借款是指公司在被函證銀行業(yè)金融機構尚未結清的、由被函證銀行業(yè)金融機構發(fā)放的全部貸款和墊款,包括但不限于一般貸款和墊款、貿易融資項下的貸款和墊款、票據墊款等,公司作為借款人的委托貸款請參見(jiàn)后續第(五)項。
2.如借款人在函證基準日存在本金或利息逾期未付情況,請在“備注”欄中予以說(shuō)明,包括逾期未付行為涉及的起止日期(如適用)、金額等。
3.“利率”是指函證基準日適用的年化利率或合同中具體約定的利率計算條款,可按照貸款合同中約定的利率進(jìn)行填寫(xiě),包括固定貸款利率和浮動(dòng)貸款利率等類(lèi)型,如簡(jiǎn)單年化利率不適用,可以在“備注”中說(shuō)明。
4.“借款日期”:按照每一筆借款放款借據編號/放款賬號逐筆填寫(xiě),借款日期可根據銀行貸款合同中約定的起息日或每一筆借款放款借據編號/放款賬號對應日期填寫(xiě)。
5.“到期日期”:針對墊款類(lèi)業(yè)務(wù),可根據實(shí)際情況以空白列示,并應在“備注”中進(jìn)行說(shuō)明。
6.格式二對應項目參照上述說(shuō)明。
(三)自 年 月 日起至 年 月 日期間內注銷(xiāo)的銀行存款賬戶(hù)
1.此項目需函證的注銷(xiāo)賬戶(hù)為銀行存款賬戶(hù)。
2.格式二對應項目參照上述說(shuō)明。
(四)本公司作為委托人的委托貸款
1.此項目?jì)H指一般性的委托貸款,不包括現金管理項下的委托貸款和住房公積金項下的委托貸款。
2.如資金借入方在函證基準日存在本金或利息逾期未付情況,應在“備注”欄中予以說(shuō)明。
3.“利率”是指函證基準日適用的年化利率,如簡(jiǎn)單年化利率不適用,應在“備注”欄對具體利率或條款進(jìn)行說(shuō)明。
4.格式二對應項目參照上述說(shuō)明。
(五)本公司作為借款人的委托貸款
1.此項目?jì)H指一般性的委托貸款,不包括現金管理項下的委托貸款和住房公積金項下的委托貸款。
2.如公司在函證基準日存在本金或利息逾期未付的情況,在“備注”欄中予以說(shuō)明。
3.“利率”是指函證基準日適用的年化利率,如簡(jiǎn)單年化利率不適用,應在“備注”欄對具體利率或條款進(jìn)行說(shuō)明。
4.格式二對應項目參照上述說(shuō)明。
(六)擔保
1.本公司為其他單位提供的、以貴行為擔保受益人的擔保。
(1)“擔保余額”及“擔保到期日”的填寫(xiě)應區分最高額擔;蛞话銚5惹樾畏謩e填列,具體擔保類(lèi)型應在“擔保方式”欄進(jìn)行明確。如采用保證金存款以外抵押或質(zhì)押方式提供擔保的,應在“備注”欄中說(shuō)明抵押或質(zhì)押物情況,包括但不限于抵質(zhì)押品的類(lèi)型、數量、權屬、評估價(jià)值等;如被擔保方在函證基準日存在本金或利息逾期未付情況,在“備注”欄中予以說(shuō)明。對于一般擔保,擔保債權余額應為主債權余額,擔保債權到期日應為主債權到期日;對于最高額擔保,擔保債權余額應為擔保的全部債權余額,擔保債權到期日應為擔保主債權的到期日。
(2)格式二對應項目參照上述說(shuō)明。
2.貴行向本公司提供的擔保(如保函業(yè)務(wù)、備用信用證業(yè)務(wù)等)。
(1)按照相關(guān)法律定義,此項目函證的擔保類(lèi)型包括保函、備用信用證業(yè)務(wù)等;其中,“擔保到期日”信息應根據被函證銀行業(yè)金融機構開(kāi)立保函、備用信用證等的有效期填寫(xiě)。
(2)格式二對應項目參照上述說(shuō)明。
(七)本公司為出票人且由貴行承兌而尚未支付的銀行承兌匯票
1.“抵(質(zhì))押品”指保證金存款以外的抵(質(zhì))押品情況。
2.對于到期日為非工作日的情況及其他類(lèi)似情況,銀行業(yè)金融機構應當按照與公司的合同約定進(jìn)行確認、反饋并及時(shí)與注冊會(huì )計師溝通。
3.格式二對應項目參照上述說(shuō)明。
(八)本公司向貴行已貼現而尚未到期的商業(yè)匯票
1.“承兌人名稱(chēng)”是指商業(yè)承兌匯票承兌付款人或銀行承兌匯票承兌付款行。
2.格式二對應項目參照上述說(shuō)明。
(九)本公司為持票人且由貴行托收的商業(yè)匯票
1.此項目是指截至函證基準日,公司作為持票人且由被函證銀行業(yè)金融機構托收的尚未收到款項的商業(yè)匯票,“承兌人名稱(chēng)”是指商業(yè)承兌匯票承兌付款人或銀行承兌匯票承兌付款行。
2.格式二對應項目參照上述說(shuō)明。
(十)本公司為申請人、由貴行開(kāi)具的、未履行完畢的不可撤銷(xiāo)信用證
1.“未使用金額”為剩余沒(méi)有被索償的信用證余額(包括但不限于未到單金額和已承兌但銀行尚未支付的金額),受益人可以向銀行業(yè)金融機構索償。
2.“到期日”可根據信用證業(yè)務(wù)的有效期進(jìn)行填寫(xiě)。
3.格式二對應項目參照上述說(shuō)明。
(十一)本公司與貴行之間未履行完畢的外匯買(mǎi)賣(mài)合約
1.此項目主要包括即期結售匯、遠期結售匯、掉期結售匯、即期外匯買(mǎi)賣(mài)、遠期外匯買(mǎi)賣(mài)、掉期外匯買(mǎi)賣(mài)等。
2.按照合約號碼和匯率逐筆填寫(xiě)公司與被函證銀行業(yè)金融機構之間全部尚未履行完畢的結售匯和外匯買(mǎi)賣(mài)合約(包括掉期交易尚未履行交割的部分)。一項合約編號交易下,按照合約匯率逐行填寫(xiě),即一項合約匯率僅填寫(xiě)一行,如一項外匯買(mǎi)賣(mài)合約僅涉及人民幣與外幣或外幣與外幣之間的兌換,列示一行即可,如涉及兩項外幣與人民幣之間兌換的合約匯率,則填寫(xiě)兩行。
3.格式二對應項目參照上述說(shuō)明。
(十二)本公司存放于貴行托管的證券或其他產(chǎn)權文件
1.此項目主要針對本公司作為委托人(不包含作為管理人的情況)與被函證銀行業(yè)金融機構簽訂托管合同,銀行依約受托管理委托資產(chǎn)的行為。
2.此項目主要包括公司對部分證券類(lèi)資產(chǎn)、其他產(chǎn)權文件等進(jìn)行資產(chǎn)托管的情況,不包含保險箱租賃業(yè)務(wù),存放在銀行的抵(質(zhì))押文件或憑證,或由銀行業(yè)金融機構托管但已在中央登記結算機構登記并可向其查詢(xún)的股票、債券等。
3.證券類(lèi)資產(chǎn)包括但不限于未上市流通的股票、未在中央結算機構登記的股票或債券以及全球存托憑證等。其他產(chǎn)權文件包括但不限于存單、存款證實(shí)書(shū)、受益憑證、不動(dòng)產(chǎn)(房屋及建筑物、土地使用權)權屬證書(shū)等。
4.格式二對應項目參照上述說(shuō)明。
(十三)本公司購買(mǎi)的由貴行發(fā)行的未到期銀行理財產(chǎn)品
1.“產(chǎn)品凈值”應填寫(xiě)函證基準日公司持有的理財產(chǎn)品總額,對于非凈值型理財產(chǎn)品,應基于函證基準日的持有份額,填寫(xiě)公司購買(mǎi)理財產(chǎn)品的余額。
2.對于封閉式產(chǎn)品,可根據實(shí)際起息日填寫(xiě)“購買(mǎi)日”信息,對于開(kāi)放式產(chǎn)品,應在“購買(mǎi)日”“到期日”處注明“不適用”。
3.格式二對應項目參照上述說(shuō)明。
(十四)其他
1.此項目可填列:(1)對上述1至13項內容的補充和說(shuō)明;(2)注冊會(huì )計師認為重大且應予函證的1至13項以外的其他事項,如欠銀行業(yè)金融機構的其他負債或者或有負債、已授予不可撤銷(xiāo)的信用額度、除外匯買(mǎi)賣(mài)外的其他衍生品交易、貴金屬交易等。
2.格式二對應項目參照上述說(shuō)明,由銀行業(yè)金融機構填列對上述1至13項內容的補充和說(shuō)明,以及其認為重大且應告知注冊會(huì )計師的1至13項以外的其他事項。
(十五)附表
1.附表為注冊會(huì )計師根據項目具體情況可以選擇進(jìn)一步函證的內容,而非必須函證的事項。例如,被審計集團在合并范圍內實(shí)施資金集中管理,如果注冊會(huì )計師認為被審計集團內銀行賬戶(hù)管理、關(guān)聯(lián)方對賬等控制有效,可以獲取有關(guān)母子公司之間資金往來(lái)余額相關(guān)的審計證據,則可以選擇不向銀行等金融機構進(jìn)一步函證附表內容;反之,如果注冊會(huì )計師認為必要,可以選擇向銀行等金融機構進(jìn)一步函證附表內容。如果注冊會(huì )計師填寫(xiě)該附表并進(jìn)行函證,銀行業(yè)金融機構應當回函。
2.附表中“截至函證基準日撥入或撥出資金余額”函證的是對應賬戶(hù)截至函證基準日的應收、應付余額,而不是函證期間的發(fā)生額。
3.本指引附4提供了資金池業(yè)務(wù)函證案例,供注冊會(huì )計師和銀行業(yè)金融機構在就資金池業(yè)務(wù)實(shí)施函證及回函時(shí)參考。
4. 格式二對應項目參照上述說(shuō)明。
附:1. 銀行詢(xún)證函(格式一)
2. 銀行詢(xún)證函(格式二)
3. 驗資業(yè)務(wù)銀行詢(xún)證函
4. 資金池業(yè)務(wù)函證案例
附1
銀行詢(xún)證函(格式一)
編號:
××(銀行)××(分支機構,如適用)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“貴行”,即“函證收件人”):
本公司聘請的[××會(huì )計師事務(wù)所]正在對本公司[ 年度(或期間)]的財務(wù)報表進(jìn)行審計,按照[中國注冊會(huì )計師審計準則][列明其他相關(guān)審計準則名稱(chēng)]的要求,應當詢(xún)證本公司與貴行相關(guān)的信息。下列第1-14項及附表(如適用)信息出自本公司的記錄:
(1)如與貴行記錄相符,請在本函“結論”部分[簽字和簽章]或[簽發(fā)電子簽名];
(2)如有不符,請在本函“結論”部分列明不符項目及具體內容,并[簽字和簽章]或[簽發(fā)電子簽名]。
本公司謹授權貴行將回函直接寄至××會(huì )計師事務(wù)所[或直接轉交××會(huì )計師事務(wù)所函證經(jīng)辦人],地址及聯(lián)系方式如下:
回函地址:
聯(lián)系人: 電話(huà): 傳真: 郵編:
電子郵箱:
本公司謹授權貴行可從本公司××賬戶(hù)支取辦理本詢(xún)證函回函服務(wù)的費用(如適用)。
截至[ 年 月 日](即“函證基準日”),本公司與貴行相關(guān)的信息列示如下:
1.銀行存款
賬戶(hù)
名稱(chēng)
|
銀行
賬號
|
幣種
|
利率
|
賬戶(hù)類(lèi)型
|
賬戶(hù)余額
|
是否屬于資金歸集(資金池或其他資金管理)賬戶(hù)
|
起始日期
|
終
止
日
期
|
是否存在凍結、擔;蚱渌褂孟拗
(如是,請注明)
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備注
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除上述列示的銀行存款(包括余額為零的存款賬戶(hù))外,本公司并無(wú)在貴行的其他存款。
2.銀行借款
借款人
名稱(chēng)
|
借款
賬號
|
幣種
|
余額
|
借款
日期
|
到期
日期
|
利率
|
抵(質(zhì))押品/
擔保人
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備注
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除上述列示的銀行借款外,本公司并無(wú)自貴行的其他借款。
3.自 年 月 日起至 年 月 日期間內注銷(xiāo)的銀行存款賬戶(hù)
賬戶(hù)名稱(chēng)
|
銀行賬號
|
幣 種
|
注銷(xiāo)賬戶(hù)日
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|
除上述列示的注銷(xiāo)賬戶(hù)外,本公司在此期間并未在貴行注銷(xiāo)其他賬戶(hù)。
4.本公司作為委托人的委托貸款
賬戶(hù)
名稱(chēng)
|
銀行
結算
賬號
|
資金
借入方
|
幣種
|
利率
|
余額
|
貸款起止
日期
|
備注
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|
除上述列示的委托貸款外,本公司并無(wú)通過(guò)貴行辦理的其他以本公司作為委托人的委托貸款。
5.本公司作為借款人的委托貸款
賬戶(hù)
名稱(chēng)
|
銀行
結算
賬號
|
資金
借出方
|
幣種
|
利率
|
余額
|
貸款起止
日期
|
備注
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|
|
除上述列示的委托貸款外,本公司并無(wú)通過(guò)貴行辦理的其他以本公司作為借款人的委托貸款。
6.擔保
(1)本公司為其他單位提供的、以貴行為擔保受益人的擔保
被擔保人
|
擔保
方式
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幣種
|
擔保
余額
|
擔保
到期日
|
擔保合同編號
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備注
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除上述列示的擔保外,本公司并無(wú)其他以貴行為擔保受益人的擔保。
(2)貴行向本公司提供的擔保(如保函業(yè)務(wù)、備用信用證業(yè)務(wù)等)
被擔保人
|
擔保方式
|
幣種
|
擔保
金額
|
擔保
到期日
|
擔保合同編號
|
備注
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除上述列示的擔保外,本公司并無(wú)貴行提供的其他擔保。
7.本公司為出票人且由貴行承兌而尚未支付的銀行承兌匯票
銀行承兌匯票號碼
|
結算賬戶(hù)賬號
|
幣種
|
票面金額
|
出票日
|
到期日
|
抵(質(zhì))押品
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除上述列示的銀行承兌匯票外,本公司并無(wú)由貴行承兌而尚未支付的其他銀行承兌匯票。
8.本公司向貴行已貼現而尚未到期的商業(yè)匯票
商業(yè)匯
票號碼
|
承兌人
名稱(chēng)
|
幣種
|
票面
金額
|
出票日
|
到期日
|
貼現日
|
貼現率
|
貼現
凈額
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|
|
除上述列示的商業(yè)匯票外,本公司并無(wú)向貴行已貼現而尚未到期的其他商業(yè)匯票。
9.本公司為持票人且由貴行托收的商業(yè)匯票
商業(yè)匯票
號碼
|
承兌人名稱(chēng)
|
幣種
|
票面金額
|
出票日
|
到期日
|
|
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|
除上述列示的商業(yè)匯票外,本公司并無(wú)由貴行托收的其他商業(yè)匯票。
10.本公司為申請人,由貴行開(kāi)具的、未履行完畢的不可撤銷(xiāo)信用證
信用證號碼
|
受益人
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幣種
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信用證金額
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到期日
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未使用金額
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|
除上述列示的不可撤銷(xiāo)信用證外,本公司并無(wú)由貴行開(kāi)具的、未履行完畢的其他不可撤銷(xiāo)信用證。
11.本公司與貴行之間未履行完畢的外匯買(mǎi)賣(mài)合約
類(lèi) 別
|
合約
號碼
|
貴行賣(mài)出幣種
|
貴行買(mǎi)入幣種
|
未履行的
合約買(mǎi)賣(mài)金額
|
匯率
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交收日期
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除上述列示的外匯買(mǎi)賣(mài)合約外,本公司并無(wú)與貴行之間未履行完畢的其他外匯買(mǎi)賣(mài)合約。
12.本公司存放于貴行托管的證券或其他產(chǎn)權文件
證券或
其他產(chǎn)權文件名稱(chēng)
|
證券代碼或產(chǎn)權文件編號
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數量
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幣種
|
金額
|
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|
|
除上述列示的證券或其他產(chǎn)權文件外,本公司并無(wú)存放于貴行托管的其他證券或其他產(chǎn)權文件。
13. 本公司購買(mǎi)的由貴行發(fā)行的未到期銀行理財產(chǎn)品
產(chǎn)品名稱(chēng)
|
產(chǎn)品類(lèi)型(封閉式/開(kāi)放式)
|
幣種
|
持有份額
|
產(chǎn)品凈值
|
購買(mǎi)日
|
到期日
|
是否被用于擔;虼嬖谄渌褂孟拗
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除上述列示的銀行理財產(chǎn)品外,本公司并未購買(mǎi)其他由貴行發(fā)行的理財產(chǎn)品。
14.其他
附表 資金歸集(資金池或其他資金管理)賬戶(hù)具體信息
序號
|
資金提供機構名稱(chēng)(即撥入資金的具體機構)
|
資金提供機構賬號
|
資金使用機構名稱(chēng)(即向該具體機構撥出資金)
|
資金使用機構賬號
|
幣種
|
截至函證基準日撥入或撥出資金余額
(撥出填列正數,撥入填列負數)
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備注
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1
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舉例:A公司
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××××
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2
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舉例:B公司
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××××
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|
...
|
...
|
|
...
|
|
|
...
|
|
(預留簽章)
年 月 日
經(jīng)辦人:
職 務(wù):
電 話(huà):
以下由被詢(xún)證銀行填列
結論:
經(jīng)本行核對,所函證項目與本行記載信息相符。特此函復。
年 月 日 經(jīng)辦人: 職務(wù): 電話(huà):
復核人: 職務(wù): 電話(huà):
(銀行蓋章)
|
經(jīng)本行核對,存在以下不符之處。
年 月 日 經(jīng)辦人: 職務(wù): 電話(huà):
復核人: 職務(wù): 電話(huà):
(銀行蓋章)
|
附2
銀行詢(xún)證函(格式二)
編號:
××(銀行)××(分支機構,如適用)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“貴行”,即“函證收件人”):
本公司聘請的[××會(huì )計師事務(wù)所]正在對本公司[ 年度(或期間)]的財務(wù)報表進(jìn)行審計,按照[中國注冊會(huì )計師審計準則] [列明其他相關(guān)審計準則名稱(chēng)]的要求,應當詢(xún)證截至[____年____月____日] (即“函證基準日”)本公司與貴行相關(guān)的信息。請填寫(xiě)下列第1-14項及附表(如適用)中的表格,并[簽字和蓋章] 或[簽發(fā)電子簽名]。
本公司謹授權貴行將回函直接寄至××會(huì )計師事務(wù)所[或直接轉交××會(huì )計師事務(wù)所函證經(jīng)辦人],地址及聯(lián)系方式如下:
回函地址:
聯(lián)系人: 電話(huà): 傳真: 郵編:
電子郵箱:
本公司謹授權貴行可從本公司××賬戶(hù)支取辦理本詢(xún)證函回函服務(wù)的費用(如適用)。
(預留簽章)
年 月 日
經(jīng)辦人:
職 務(wù):
電 話(huà):
以下由被詢(xún)證銀行填列
1.銀行存款
賬戶(hù)
名稱(chēng)
|
銀行
賬號
|
幣種
|
利率
|
賬戶(hù)類(lèi)型
|
賬戶(hù)余額
|
是否屬于資金歸集(資金池或其他資金管理)賬戶(hù)
|
起始日期
|
終止日期
|
是否存在凍結、擔;蚱渌褂孟拗疲ㄈ缡,請注明)
|
備注
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2.銀行借款
借款人
名稱(chēng)
|
借款
賬號
|
幣種
|
余額
|
借款
日期
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到期
日期
|
利率
|
抵(質(zhì))押品/
擔保人
|
備注
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3.自 年 月 日起至 年 月 日期間內注銷(xiāo)的銀行存款賬戶(hù)
賬戶(hù)名稱(chēng)
|
銀行賬號
|
幣 種
|
注銷(xiāo)賬戶(hù)日
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.本公司作為委托人的委托貸款
賬戶(hù)
名稱(chēng)
|
銀行
結算
賬號
|
資金
借入方
|
幣種
|
利率
|
余額
|
貸款起止
日期
|
備注
|
|
|
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5.本公司作為借款人的委托貸款
賬戶(hù)
名稱(chēng)
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銀行
結算
賬號
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資金
借出方
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幣種
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利率
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余額
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貸款起止
日期
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備注
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6.擔保
(1)本公司為其他單位提供的、以貴行為擔保受益人的擔保
被擔保人
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擔保
方式
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幣種
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擔保
余額
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擔保
到期日
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擔保合同編號
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備注
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(2)貴行向本公司提供的擔保(如保函業(yè)務(wù)、備用信用證業(yè)務(wù)等)
被擔保人
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擔保方式
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幣種
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擔保
金額
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擔保
到期日
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擔保合同編號
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備注
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7.本公司為出票人且由貴行承兌而尚未支付的銀行承兌匯票
銀行承兌匯票號碼
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結算賬戶(hù)賬號
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幣種
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票面金額
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出票日
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到期日
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抵(質(zhì))押品
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8.本公司向貴行已貼現而尚未到期的商業(yè)匯票
商業(yè)匯
票號碼
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承兌人
名稱(chēng)
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幣種
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票面
金額
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出票日
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到期日
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貼現日
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貼現率
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貼現
凈額
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9.本公司為持票人且由貴行托收的商業(yè)匯票
商業(yè)匯票號碼
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承兌人名稱(chēng)
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幣種
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票面金額
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出票日
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到期日
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10.本公司為申請人,由貴行開(kāi)具的、未履行完畢的不可撤銷(xiāo)信用證
信用證號碼
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受益人
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幣種
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信用證金額
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到期日
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未使用金額
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11.本公司與貴行之間未履行完畢的外匯買(mǎi)賣(mài)合約
類(lèi) 別
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合約
號碼
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貴行賣(mài)出幣種
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貴行買(mǎi)入幣種
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未履行的
合約買(mǎi)賣(mài)金額
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匯率
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交收日期
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12.本公司存放于貴行托管的證券或其他產(chǎn)權文件
證券或
其他產(chǎn)權文件名稱(chēng)
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證券代碼或產(chǎn)權文件編號
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數量
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幣種
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金額
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13. 本公司購買(mǎi)的由貴行發(fā)行的未到期銀行理財產(chǎn)品
產(chǎn)品名稱(chēng)
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產(chǎn)品類(lèi)型(封閉式/開(kāi)放式)
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幣種
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持有份額
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產(chǎn)品凈值
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購買(mǎi)日
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到期日
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是否被用于擔;虼嬖谄渌褂孟拗
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14.其他
附表 資金歸集(資金池或其他資金管理)賬戶(hù)具體信息
序號
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資金提供機構名稱(chēng)(即撥入資金的具體機構)
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資金提供機構賬號
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資金使用機構名稱(chēng)(即向該具體機構撥出資金)
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資金使用機構賬號
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幣種
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截至函證基準日撥入或撥出資金余額
(撥出填列正數,撥入填列負數)
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備注
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1
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舉例:A公司
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××××
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2
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舉例:B公司
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××××
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...
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...
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...
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...
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銀行確認
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本行確認在上述第1-14項及附表(如適用)的表格中填列的金額和信息是正確、完整的。
年 月 日 經(jīng)辦人: 職務(wù): 電話(huà):
復核人: 職務(wù): 電話(huà):
(銀行蓋章)
|
附3
驗資業(yè)務(wù)銀行詢(xún)證函
編號:
××(銀行)××(分支機構,如適用)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“貴行”,即“函證收件人”):
本公司[(*籌)]聘請的××會(huì )計師事務(wù)所正在對本公司[(*籌)]的注冊資本實(shí)收(或注冊資本、實(shí)收資本變更)情況進(jìn)行審驗。按照國家有關(guān)法規的規定和[中國注冊會(huì )計師審計準則][列明其他相關(guān)審計準則名稱(chēng)]的要求,應當詢(xún)證本公司[(*籌)][出資者(股東)][#外方股東]向貴行繳存的出資額。下列數據及事項[出自本公司賬薄記錄](méi),如與貴行記錄相符,請在本函“結論”部分簽字、簽章或[簽發(fā)電子簽名];如有不符,請在本函“結論”部分列明不符項目及具體內容,并簽字、簽章或[簽發(fā)電子簽名];睾堉苯蛹闹痢痢習(huì )計師事務(wù)所[或直接轉交××會(huì )計師事務(wù)所函證經(jīng)辦人],地址及聯(lián)系方式如下:
回函地址:
聯(lián)系人: 電話(huà): 傳真: 郵編:
電子郵箱:
截至 年 月 日止,本公司[(*籌)][出資者(股東)][#外方股東]繳入的出資額列示如下:
繳款人
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繳入
日期
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#[賬戶(hù)性質(zhì)]
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銀行
賬號
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幣種
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金額
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款項
用途
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#[款項來(lái)源]
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備注
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境內
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境外
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××公司[(*籌)]:(蓋章)
[*法定代表人或委托代理人:(簽名并蓋章或[簽發(fā)電子簽名])]
年 月 日
注1:* 適用于擬設立公司。注2:# 適用于外商投資企業(yè)(外方出資)。
以下由被詢(xún)證銀行填列
結論:
經(jīng)本行核對,所函證項目與本行記載信息相符。特此函復。
年 月 日 經(jīng)辦人: 職務(wù): 電話(huà):
復核人: 職務(wù): 電話(huà):
(銀行蓋章)
|
經(jīng)本行核對,存在以下不符之處。
年 月 日 經(jīng)辦人: 職務(wù): 電話(huà):
復核人: 職務(wù): 電話(huà):
(銀行蓋章)
|
附4
資金池業(yè)務(wù)函證案例
本案例旨在就資金池業(yè)務(wù)的銀行函證實(shí)務(wù)做法提供參考示例。由于實(shí)務(wù)中的情況復雜多變,本案例并不能涵蓋實(shí)務(wù)中的所有情況,注冊會(huì )計師和銀行業(yè)金融機構需要根據具體情況作出判斷,而不應機械套用本案例。
一、背景信息
1.A股上市公司X集團與某銀行簽有資金歸集協(xié)議,約定自20××年1月1日起對X集團合并范圍內主體(包括A股上市公司母公司及其各子公司及分支機構等)進(jìn)行資金集中管理,相關(guān)信息如下:
(1)X集團母公司X開(kāi)有資金歸集主賬戶(hù)(賬號001),B為X集團省級子公司,開(kāi)有資金歸集二級賬戶(hù)(賬號020),C為X集團市級分支機構,開(kāi)有資金歸集三級賬戶(hù)(賬號300)。
(2)按照協(xié)議約定采用每日定時(shí)歸集方式,二級賬戶(hù)約定每日保留額度10萬(wàn)元,超過(guò)10萬(wàn)元的余額每天17:00時(shí)將自動(dòng)歸集到集團主賬戶(hù),如果不足10萬(wàn)元,集團主賬戶(hù)下劃為其補足差額;三級賬戶(hù)額度為零,每天余額上劃到二級賬戶(hù),再由二級賬戶(hù)上劃到主賬戶(hù)。
(3)按照協(xié)議約定,網(wǎng)銀和每月對賬單的呈現方式均為以實(shí)際余額呈現。
(4)為簡(jiǎn)化起見(jiàn),本案例不考慮資金池賬戶(hù)內部計息問(wèn)題。
2.假定截至20××年12月31日,母公司X主賬戶(hù)001中實(shí)際余額150萬(wàn)元,子公司B二級賬戶(hù)實(shí)際余額為10萬(wàn)元,孫公司C三級賬戶(hù)余額為0元;截至20××年12月31日,B公司二級賬戶(hù)上劃主賬戶(hù)資金余額為50萬(wàn)元(注:如果B二級賬戶(hù)與主賬戶(hù)在20××年度內同時(shí)有上劃和下?lián)芙灰,附表函證的是X公司與B公司截至20××年12月31日的上下歸集凈差額,即X集團自20××年1月1日開(kāi)始進(jìn)行資金歸集,起始凈額為0,20××年內B公司累計共上劃資金70萬(wàn)元,同時(shí)母公司X下?lián)芙oB累計20萬(wàn)元,則在詢(xún)證函附表中,“截至函證基準日撥入或撥出資金余額”需通過(guò)函證確認的是截至20××年12月31日B子公司應收母公司X凈額50萬(wàn)元,而不是函證期間發(fā)生額70萬(wàn)元和20萬(wàn)元),同時(shí)B公司向C分支機構下?lián)苜Y金余額為20萬(wàn)元(注:假定C分支機構該賬戶(hù)為不產(chǎn)生業(yè)務(wù)收入的費用支出賬戶(hù),費用依靠B子公司負責下?lián),賬戶(hù)如有余額則每日上劃B子公司,20××年內B公司累計下劃資金30萬(wàn)元,其中C分支機構該賬戶(hù)共上劃歸還10萬(wàn)元,則詢(xún)證函附表“截至函證基準日撥入或撥出資金余額”需函證的是20××年12月31日B公司應收C分支機構凈額20萬(wàn)元)。
上述信息以表格列示如下:
項目
|
母公司
X
|
子公司
B
|
分支機構C
|
說(shuō)明
|
20××年01月01日
|
-
|
-
|
-
|
|
資金池-本期劃出[用“()”表示]
|
(200,000)
|
(1,000,000)
|
(100,000)
|
|
資金池-本期劃入
|
700,000
|
300,000
|
300,000
|
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自有資金收支-增加/(減少)
|
1,000,000
|
800,000
|
(200,000)
|
假定期初全部賬戶(hù)余額為零
|
20××年12月31日實(shí)際余額
|
1,500,000
|
100,000
|
-
|
|
3.假定M1會(huì )計師事務(wù)所受聘執行X集團20××年度集團審計,其中母公司X由M1會(huì )計師事務(wù)所集團項目組親自審計,M2會(huì )計師事務(wù)所為組成部分注冊會(huì )計師,基于集團審計目的對子公司B及其下屬分支機構C實(shí)施審計的同時(shí)執行對子公司B及其下屬分支機構C的法定審計業(yè)務(wù),M1會(huì )計師事務(wù)所利用M2會(huì )計師事務(wù)所的工作獲取形成集團審計意見(jiàn)所需的審計證據,并對M2會(huì )計師事務(wù)所的工作進(jìn)行復核。
二、函證方式
(一)針對主賬戶(hù):M1會(huì )計師事務(wù)所對X集團母公司(即X公司)主賬戶(hù)001賬戶(hù)的資金歸集信息進(jìn)行函證。
1.銀行存款
賬戶(hù)
名稱(chēng)
|
銀行
賬號
|
幣種
|
利率
|
賬戶(hù)類(lèi)型
|
賬戶(hù)余額
|
是否屬于資金歸集(資金池或其他資金管理)賬戶(hù)
|
起始日期
|
終止日期
|
是否存在凍結、擔;蚱渌褂孟拗
(如是,請注明)
|
備注
|
X公司
|
001
|
人民幣
|
活期
|
專(zhuān)用存款賬戶(hù)(資金歸集主賬戶(hù))
|
1,500,000
|
是
|
20××年1月1日
|
無(wú)
|
否
|
按照資金歸集協(xié)議,賬戶(hù)余額以實(shí)際余額方式呈現
|
除上述列示的銀行存款(包括余額為零的存款賬戶(hù))外,本公司并無(wú)在貴行的其他存款。
2.附表:資金歸集(資金池或其他資金管理)賬戶(hù)具體信息
序號
|
資金提供機構名稱(chēng)
(即撥入資金的具體機構)
|
資金提供機構賬號
|
資金使用機構名稱(chēng)
(即向該具體機構撥出資金)
|
資金使用機構賬號
|
幣種
|
截至函證基準日撥入或撥出資金余額
(撥出填列正數,撥入填列負數)
|
備注
|
1
|
子公司B
|
020
|
母公司X
|
001
|
人民幣
|
-500,000
|
無(wú)
|
(注:本案例假定M1會(huì )計師事務(wù)所利用M2會(huì )計師事務(wù)所的集團審計工作而不同時(shí)執行子公司B及其下屬分支機構C的審計,因此M1事務(wù)所對X集團母公司(即X公司)主賬戶(hù)001賬戶(hù)函證時(shí),附表中未選擇進(jìn)一步函證分支機構C通過(guò)子公司B歸集至主賬戶(hù)的余額信息,如果M1會(huì )計師事務(wù)所同時(shí)執行X集團各層級子公司及分支機構的審計,可以選擇在上述主賬戶(hù)銀行函證附表中一并函證各層級的歸集信息)。
(二)針對二級賬戶(hù):M2會(huì )計師事務(wù)所執行B公司法定審計和擔任集團審計的組成部分注冊會(huì )計師,函證B公司的二級賬戶(hù)020賬戶(hù)的上下資金歸集信息。
1.銀行存款
賬戶(hù)
名稱(chēng)
|
銀行
賬號
|
幣種
|
利率
|
賬戶(hù)類(lèi)型
|
賬戶(hù)余額
|
是否屬于資金歸集(資金池或其他資金管理)賬戶(hù)
|
起始日期
|
終止日期
|
是否存在凍結、擔;蚱渌褂孟拗
(如是,請注明)
|
備注
|
B公司
|
020
|
人民幣
|
活期
|
專(zhuān)用存款賬戶(hù)(資金歸集二級賬戶(hù))
|
100,000
|
是
|
20××年1月1日
|
無(wú)
|
否
|
按照資金歸集協(xié)議,賬戶(hù)余額以實(shí)際余額方式呈現
|
除上述列示的銀行存款(包括余額為零的存款賬戶(hù))外,本公司并無(wú)在貴行的其他存款。
2.附表:資金歸集(資金池或其他資金管理)賬戶(hù)具體信息
序號
|
資金提供機構名稱(chēng)
(即撥入資金的具體機構)
|
資金提供機構賬號
|
資金使用機構名稱(chēng)
(即向該具體機構撥出資金)
|
資金使用機構賬號
|
幣種
|
截至函證基準日撥入或撥出資金余額
(撥出填列正數,撥入填列負數)
|
備注
|
1
|
子公司B
|
020
|
母公司X
|
001
|
人民幣
|
500,000
|
無(wú)
|
2
|
子公司B
|
020
|
分支機構C
|
300
|
人民幣
|
200,000
|
無(wú)
|
(三)針對三級賬戶(hù)。
M2會(huì )計師事務(wù)所考慮到C分支機構的銀行賬戶(hù)300實(shí)行零余額管理,自身為日常零星費用支出賬戶(hù),日常費用支出由子公司B按照批準的預算進(jìn)行下?lián),余額歸還子公司B,其本身不涉及業(yè)務(wù)收入相關(guān)的資金流入,按照B公司管理要求也無(wú)法進(jìn)行函證程序針對的其他相關(guān)業(yè)務(wù)(例如借款、擔保等),其與二級賬戶(hù)之間的資金歸集往來(lái)已經(jīng)在B公司二級賬戶(hù)進(jìn)行了函證,因此評估其符合《中國注冊會(huì )計師審計準則第1312號——函證》第十二條“對財務(wù)報表不重要且與之相關(guān)的重大錯報風(fēng)險很低”的條件,選擇不再對C分支機構的300賬戶(hù)進(jìn)行函證。
來(lái)源:中華人民共和國財政部網(wǎng)站http://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/202008/t20200828_3576966.htm
山西瑞立信財稅科技有限公司是以會(huì )計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所及知識產(chǎn)權代理公司等專(zhuān)業(yè)服務(wù)機構作為依托背景,擁有多名注冊會(huì )計師、注冊稅務(wù)師、會(huì )計師、助理會(huì )計師等專(zhuān)業(yè)的財稅人員,擁有可靠而廣泛的社會(huì )資源,能保證客戶(hù)享受到安全、放心、可靠、完善的財稅服務(wù)。公司主要從事業(yè)務(wù):
①財務(wù)咨詢(xún)、稅務(wù)籌劃;
②各類(lèi)審計業(yè)務(wù)(年度審計、各類(lèi)財政資金專(zhuān)項審計、資產(chǎn)清查清產(chǎn)核資審計、內部審計、注銷(xiāo)清算審計、離任審計、基本建設項目竣工決算審計等);
③各類(lèi)稅務(wù)鑒證業(yè)務(wù)(企業(yè)所得稅匯算清繳鑒證、研發(fā)費加計扣除鑒證、資產(chǎn)損失鑒證、土地增值稅匯算清繳鑒證、環(huán)境保護節能節水等設備投資的抵免鑒證等);
④高新技術(shù)企業(yè)培育、輔導、認定及認定后的火炬年報申報、稅收優(yōu)惠享受等咨詢(xún);
⑤科技項目申報/驗收咨詢(xún);
⑥代理業(yè)務(wù)(代理公司注冊、驗資、增資、工商年檢、工商變更、工商注銷(xiāo)等; 代理記賬、代理納稅申報、一般納稅人辦理、稅務(wù)變更、稅務(wù)注銷(xiāo)等)及知識產(chǎn)權、軟著(zhù)、商標代理咨詢(xún)業(yè)務(wù)等。
瑞立信財稅將一如既往的堅持走合作共贏(yíng)的發(fā)展道路,具有獨特的經(jīng)營(yíng)模式、推廣模式和合作模式,真誠地希望與廣大企業(yè)客戶(hù)、個(gè)人和同行業(yè)企業(yè)聯(lián)手發(fā)展,共同壯大!
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